System HRIS - system informacji o zasobach ludzkich
HR Panorama to system typu HRIS/HRMS, który skutecznie wesprze Twój dział HR lub pomoże go outsourcować zachowując przy tym pełną kontrolę nad danymi pracowników i kandydatów.
PLATFORMA HRIS
Czym jest HRIS (System informacji o zasobach ludzkich)?
HRIS (ang. Human Resource Information System) oznacza System Informacji o Zasobach Ludzkich. HRIS zapewnia funkcje, które wspierają dział HR w szerokim zakresie zadań, od wyszukiwania i zatrudniania pracowników do zarządzania organizacją. HRIS będzie wspierał zarówno menedżerów HR, jak i pracowników, rekruterów, nowo zatrudnionych oraz długoletnich członków zespołu.
HR Panorama pozwala firmie na bardziej efektywne planowanie kosztów personalnych i prowadzi do zwiększenia wydajności przy podejmowaniu decyzji w zakresie HR.
Korzyści z używania systemu typu HRIS?
Dzięki odpowiedniemu systemowi HRIS można śledzić zmiany we wszystkim, co jest związane z pracownikami: frekwencja, podwyżki, grupy płacowe, zajmowane stanowiska, szkolenia itp.
Drugą kwestią jest zgodność z przepisami. Obejmuje to materiał do identyfikacji dla pracowników w przypadku niewłaściwego zachowania, informacje pierwszego kontaktu w razie wypadku, informacje identyfikacyjne obywateli dla urzędu skarbowego i daty wygaśnięcia obowiązkowych certyfikatów. Kolejnym powodem jest efektywność. Posiadanie wszystkich tych informacji w jednym miejscu nie tylko pomaga zwiększyć dokładność, ale także oszczędza czas.
Ostatnią korzyścią jest możliwość zaoferowania samoobsługowego HR dla personelu i menedżerów. Dzięki temu pracownicy mogą zarządzać własnymi sprawami.
Jakie są podstawowe funkcjonalności systemu HRIS?
-
Utrzymanie pracowników
-
Zatrudnianie
-
Przyjmowanie do pracy i zwalnianie z pracy
-
Administracja
-
Zarządzanie listą płac
-
Zarządzanie nieobecnościami
-
Zarządzanie urlopami
-
Śledzenie i zarządzanie świadczeniami pracowniczymi
-
Planowanie zasobów ludzkich
-
Rekrutacja/zarządzanie kształceniem
-
Zarządzanie wydajnością i oceny
-
Samoobsługa pracowników
-
Raportowanie i analityka
-
Zmiana przydziału pracowników
Jak funkcje systemu HRIS wspierają dział HR w zarządzaniu zasobami ludzkimi?
System HRIS umożliwia łatwe agregowanie potrzebnych informacji o zatrudnieniu i zarobkach pracowników. Dzięki dostępowi do systemu, pracownicy działu HR mogą wygenerować informacje o wynagrodzeniach, przyznanych podwyżkach, grupie zaszeregowania, szkoleniach, które powinni przejść pracownicy, urlopach itp.
Dzięki szybkiemu dostępowi do takich informacji łatwiej jest zarządzać procesami oraz kontrolować, czy firma prawidłowo wykonuje obowiązki względem pracowników. W prosty sposób można także porównać wybrane dane dotyczące pracowników i generować zestawienia.
Szybki dostęp do informacji bardzo ułatwia pracę działów HR, które nieustannie przetwarzają dane o zatrudnionych. System znajdzie zastosowanie także w procesie rekrutacji, bo pozwala na łatwe zagregowanie informacji o kandydatach i porównanie elementów CV, które są istotne dla osoby przeprowadzającej proces.
Choć to działy HR są największymi beneficjentami systemu HRIS, to skorzystają z niego także menadżerowie – zwłaszcza zarządzający dużymi zespołami – którzy potrzebują zebrać informacje o swoich pracownikach. System HRIS znacząco ułatwia porządkowanie i pozyskiwanie danych na potrzeby raportów i analiz oraz prezentuje je w czytelny sposób.
Czy obsługiwanie systemu zarządzania HR Panorama jest trudne?
Obsługa systemu HRIS jest łatwa, a sam system działa w sposób intuicyjny, tak by użytkownik płynnie przechodził pomiędzy poszczególnymi funkcjami.
HR Panorama – system HRMS, HRIS, HCM (Human Capital Management) i ERP
System HR Panorama odpowiada wymogom systemów HRMS, HRIS, HCM i ERP – zawiera ich funkcje i jest z nimi kompatybilny. Przeznaczony jest do outsourcowania funkcji HR w firmie – niezależnie od jej wielkości i profilu działania – przy zachowaniu poufności wszystkich zawartych w nim danych pracowników i kandydatów.
System jest w pełni zgodny z regulacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych – ich poszanowanie to priorytet. Nasi Klienci mogą mieć pewność, że żadne poufne informacje nie wydostaną się na zewnątrz, a w razie zmiany przepisów dostosujemy system do nowych wymogów.