Zgłaszanie nieprawidłowości

Czy wiesz, że w HR Panoramie pracownicy mogą łatwo zgłaszać nieprawidłowości i sugestie usprawnień? Ten moduł wspomaga komunikację, identyfikację obszarów do poprawy oraz skraca czas reakcji na zgłoszenia, przyczyniając się do efektywności i rozwoju firmy.

Nieprawidłowości

Moduł Nieprawidłowości systemu HR Panorama umożliwia szybkie i łatwe zgłaszanie problemów przez różne kanały, w tym anonimowo, z możliwością dodawania opisu, zdjęć i lokalizacji, co zwiększa wygodę i transparentność dla użytkowników. Zarządzanie zgłoszeniami odbywa się za pomocą tablicy Kanban, z przypisywaniem zadań, ustalaniem priorytetów, notyfikacjami oraz analizą i raportowaniem, co ułatwia kontrolę nad procesem i szybkie rozwiązywanie problemów. System oferuje kategoryzację zgłoszeń, przypisywanie osób odpowiedzialnych oraz łatwe przeszukiwanie i archiwizację, co zapewnia lepszą organizację i oszczędność czasu. Dzięki pełnej dokumentacji i możliwości śledzenia zmian użytkownicy zyskują większą przejrzystość procesów oraz wsparcie w podejmowaniu lepszych decyzji zarządczych.

informowanie różnymi kanałami

Szybkie i łatwe zgłaszanie nieprawidłowości

HR Panorama umożliwia pracownikom łatwe zgłaszanie poprawek i usprawnień poprzez różne kanały, również anonimowo. Proces dodawania zgłoszenia zajmuje zaledwie chwilę. Formularz dostępny jest w systemie, może być również udostępniony zewnętrznie w postaci dedykowanej strony lub kodu qr. Pracownicy mogą określić miejsce wystąpienia, dostarczyć opis nieprawidłowości, a także dodać zdjęcia, co ułatwia identyfikację problemu.

kategoryzacja zgłoszeń

Obszary Nieprawidłowości:

W systemie HR Panorama istnieje możliwość kategoryzacji zgłoszeń według obszarów i rodzajów nieprawidłowości. Dzięki temu, proces zarządzania jest bardziej zorganizowany, umożliwiając szybkie przypisanie odpowiednich działań do obszarów problemowych, z możliwością wyznaczenia konkretnej osoby, która daną kategorię lub zgłoszenie będzie obsługiwać.

konfiguracje dopasowane do twoich potrzeb

Zarządzanie Zgłoszeniami

Dla lepszego zarządzania zgłoszeniami, HR Panorama wykorzystuje tablice Kanban. Konfigurowalne etapy zarządzania umożliwiają dostosowanie procesu do specyficznych potrzeb firmy. Zadania związane ze zgłoszeniem, przypisanie ich pracownikom, ustalanie deadline'ów, prowadzenie notatek wewnętrznych oraz możliwość komunikacji ze zgłaszającym ułatwiają skuteczne zarządzanie procesem.

organizacja pracy i działania naprawcze

Analiza i Rekomendacje

Dzięki funkcji eksportu raportów, HR Panorama umożliwia analizę zgłoszeń w sposób bardziej zorganizowany. Dodatkowo, możliwość nadawania priorytetów, wyznaczania zadań oraz dostarczania rekomendacji przyczynia się do skutecznej oceny sytuacji i podejmowania odpowiednich działań naprawczych.

przejrzysta dokumentacja

Dokumentacja i Archiwizacja

System HR Panorama umożliwia załączanie dokumentów i zdjęć do zgłoszeń, co ułatwia dokumentację nieprawidłowości. Dodatkowo, lista zgłoszeń jest prowadzona w sposób uporządkowany, co pozwala na łatwe przeszukiwanie i archiwizację zgłoszeń w celu monitorowania historii i ewentualnych powtórzeń problemów.

Zrzut ekranu 2023-05-16 105209
x