Kompleksowe zarządzanie Inwentarzem
Twoje centrum dowodzenia sprzętem służbowym w firmie. Zbieraj wszystkie produkty i usługi w jednym miejscu, przeglądaj cały dostępny inwentarz i mierz zmiany na szeroką skalę, sprawdzaj historię każdego z produktów, a także importuj dane z arkuszy, takich jak Microsoft Excel.
Inwentarz – najważniejsze korzyści
Kontrola nad zestawieniem przedmiotów powinna być prosta, niezależnie od liczby pracowników czy zakupionego sprzętu. Dzięki możliwości importu danych z arkusza kalkulacyjnego, przeniesienie istniejącej listy do HR Panoramy zajmie niewiele czasu, a użyteczne funkcje sprawią, że codzienna praca ze zbiorem produktów będzie szybka, łatwa i przyjemna zamiast żmudnej, irytującej i czasochłonnej.
Możesz dysponować różnymi rodzajami sprzętu: od telefonów i komputerów, przez odzież i akcesoria robocze, aż po samochody służbowe. Nasz inwentarz jest gotowy na każdy typ firmy, zarówno pod względem rozmiaru, jak i rodzaju przemysłu, w którym działasz.
Kolejną zaletą jest fakt, że moduł jest połączony z innymi funkcjami w platformie. Dane dotyczące sprzętu przypisanego do konkretnego pracownika możesz również sprawdzić w module Personel. To oznacza że cały szereg danych znajduje się w jednym spójnym ekosystemie do zarządzania zasobami ludzkimi.
Zobacz, co zyskujesz dzięki wykorzystaniu funkcji inwentarza w HR Panoramie.
przedstawienie najważniejszych danych
Szczegółowy pulpit rozjaśnia sytuację
HR Panorama posiada pulpit inwentarza, w którym znajdują się wszystkie najważniejsze informacje dotyczące produktów zakupionych przez firmę: od łącznej liczby przedmiotów, po ich cenę, a także żywotność.
Wykresy i tabele pokazują dostępne dane w przystępny i łatwy do analizy sposób. Podsumowanie najważniejszych kategorii sprawia, że przejrzysz i zrozumiesz statusy sprzętu w mgnieniu oka.
System podpowiada, które z produktów niedługo wygasną, co jest szczególnie ważne przy leasingu sprzętu.
pełna kontrola nad stanem magazynowym
Scentralizowana baza produktów
Bez odpowiedniego narzędzia łatwo “zgubić” niektóre przedmioty w firmie. Dzięki liście produktów masz pełną kontrolę nad stanem magazynowym zakupionego sprzętu.
Wiesz, ile przedmiotów jest przypisanych oraz przekazanych, kto je posiada oraz gdzie się znajdują.
Dodawanie nowego sprzętu do listy jest szybkie i intuicyjne, a archiwizacja niepotrzebnych produktów to tylko dwa kliknięcia. Możesz również tworzyć pola niestandardowe i dodawać je do dowolnej liczby produktów. To pozwoli Ci na przechowywanie jeszcze większej liczby informacji o przedmiotach, które posiada Twoja firma.
zarządzanie sprzętem
Przypisane, przekazane, odebrane, potwierdzone
Przypisuj sprzęt do konkretnego pracownika, aby zarezerwować go dla danej osoby. Gdy pracownik otrzyma przedmiot, status w systemie zmieni się na przekazany.
System automatycznie wygeneruje protokół odbioru dla przekazanego sprzętu. Wystarczy wydrukować i wysłać do podpisu przez pracownika.
dziennik zmian
Szczegółowa historia zmian
Twój sprzęt często zmienia właścicieli? W HR Panoramie zawsze możesz sprawdzić historię użytkowania każdego produktu z osobna.
W momencie, gdy przedmiot zostaje przypisany lub przekazany nowej osobie, system zapamiętuje zmianę, co ułatwia pracę działu kadr.
wyszukiwanie produktów
Łatwe wyszukiwanie
Im więcej sprzętu, tym trudniej wyszukać konkretny produkt? Nie w tym przypadku. Nasze narzędzie oferuje zaawansowane filtry wyszukiwania. Poza nazwą możesz również szukać produktów według grup lub dostawców.
Szybsze wyszukiwanie to więcej czasu, który dział kadr może poświęcić na inne czynności wymagające uwagi.
importowanie produktów z pliku
Import z Microsoft Excel
Masz już bazę produktów w arkuszu kalkulacyjnym? Zaimportuj ją do HR Panoramy. Cała lista pojawi się w systemie błyskawicznie. Dzięki temu nie będziesz musiał spędzać czasu na ręcznym wpisywaniu istniejącego sprzętu do naszego narzędzia, co zapewni ciągłość pracy.
Zaimportowana lista może wykorzystywać wszystkie funkcjonalności inwentarza dostępne w platformie.