Czy dział HR to must-have każdej firmy podczas rekrutacji? Na to pytanie można odpowiedzieć szybko i odpowiedź brzmi: “NIE!”. Trzeba jednak pamiętać o zagrożeniach i obowiązkach pracodawcy, który decyduje się na samodzielne zarządzanie zasobami ludzkimi. Sprawdź poniżej, jak skutecznie zarządzać rekrutacją, aby świadomie podjąć decyzję o odpowiedniej formie wsparcia tego procesu w firmie.
HR a kadry – co musisz wiedzieć?
Dział HR to nie obowiązek każdej firmy, ale obsługa kadrowa już tak. Zatrudnienie pracowników wymaga spełnienia wymogów formalnych, które można realizować wewnętrznie lub w ramach outsourcingu. HR natomiast skupia się na wsparciu strategii rozwoju pracowników i procesów rekrutacyjnych.
Jeśli firma planuje rozwój, decyzja o tym, jak prowadzić rekrutację, staje się kluczowa. Można to zrobić na trzy sposoby: przez wewnętrzny dział HR, agencję rekrutacyjną lub z pomocą niezależnego konsultanta HR.
Wewnętrzny dział HR – wygodne, ale kosztowne
Wewnętrzny dział HR to rozwiązanie dla firm, które cyklicznie prowadzą rekrutacje lub w bliższych i dalszych planach rozwoju mają poszerzanie swoich struktur. Jest to wygodne rozwiązanie, ponieważ cały proces jest zaopiekowany w jednym miejscu – można go dopasować i zmieniać według własnych potrzeb i na bieżąco. Z kolei koszty związane z zatrudnieniem można łatwo mierzyć i kontrolować.
Jednak nie jest to rozwiązanie dla każdego przedsiębiorstwa. Dlaczego? Mówiąc wprost dział HR to stały koszt. Jeśli zatem mówimy o startupie lub niewielkim przedsiębiorstwie, którego rozwój jest mocno rozciągnięty w czasie to wprowadzanie takie kosztu może być nierozsądne finansowo.
Agencje rekrutacyjne – kompleksowe, ale droższe
Agencje rekrutacyjne to dobre rozwiązanie właśnie dla małych przedsiębiorstw i startupów. Jest to rozwiązanie wygodne, ale wymaga nakładu finansowego. Wygodne, ponieważ odpowiedzialność za cały proces spoczywa na agencji. Koszty publikacji ogłoszeń, direct search, weryfikacja kandydatów to główne elementy, które wchodzą w skład usług agencyjnych. Po stronie pracodawcy pozostaje spotkanie z kandydatem i ostateczna decyzja.
Faktem jest, że takie usługi to zazwyczaj odpowiedni % od wynagrodzenia proponowanego kandydatowi, ale często opłata składa się z niewielkiej zaliczki, a reszta kwoty jest wymagana dopiero podczas decyzji o zatrudnieniu kandydata. Taka metoda płatności określana jest w agencjach jako success fee. Jednak co zrobić w sytuacji, kiedy budżet na rekrutacje jest mniejszy niż oczekiwania agencji rekrutacyjnej? Istnieje trzecie rozwiązanie.
Konsultanci HR – elastyczne i tańsze rozwiązanie
Na rynku jest coraz więcej konsultantów HR, tzw. freelancerów, którzy działają łącząc oba rozwiązania opisane powyżej, a ich wynagrodzenie jest mniejsze niż to pobierane przez agencje. Po pierwsze konsultant pracuje na stawce godzinowej, która jest z góry określona, a o czasie jego pracy można zdecydować wspólnie na początku współpracy.
Czym się zajmuje konsultant HR?
Taka osoba zajmuje się wsparciem w przygotowaniu procesu rekrutacji, tworzeniem i publikacją ogłoszeń, pozyskaniem kandydatów, rozmowami rekrutacyjnymi (samodzielnie lub wspólnie z reprezentantem firmy zatrudniającej). Dodatkowo kosnultanci HR wspierają początkowy etap onboardingu, czyli wprowadzenia pracownika do firmy. Takie rozwiązanie wiąże się jednak z tym, że koszty zakupu ogłoszeń czy opłacenia narzędzi do rekrutacji spoczywają po stronie firmy.
Jak skutecznie zarządzać rekrutacją w firmie?
Rozwiązań na rynku jest wiele i każde z nich ma swoje wady i zalety. Jak w wielu procesach dotyczących zarządzania przedsiębiorstwem znalezienie złotego środka jest trudne, ale wykonalne. Warto zacząć od dogłębnej analizy zapotrzebowania na powiększanie struktur i budżetu. Kolejna kwestia to dobry research dotyczący usług HR. Na podstawie takiej analizy dużo łatwiej podjąć decyzję o odpowiednim rozwiązaniu.
Przeczytaj również: